O tempo é um fator importante para os negócios. Como afirma a famosa frase, comum no meio empresarial, “tempo é dinheiro”. Mas outra prática também se mostra essencial para os negócios: as reuniões. Apesar do trabalho remoto se popularizar nos últimos tempos, os encontros presenciais ainda seguem importantes para alinhar os objetivos e estratégia das empresas. Como otimizar o seu tempo, então? Um novo hábito está sendo adotado nas empresas, que é fazer a reunião durante um deslocamento. Alguns empreendedores fazem reuniões até mesmo enquanto praticam uma caminhadas relaxante. O Pequenas Empresas e Grandes Negócios publicou três dicas que são muito válidas para quem deseja aderir às reuniões em movimento.
A primeira dica é considerar se as reuniões em movimento dão conta de resolver a pauta. Se for preciso o feedback de um grupo com um grande número de pessoas, pode ser que uma reunião em movimento não seja adequada. Da mesma forma, elas não servem para assuntos que devem ser confidenciais, pois outras pessoas podem escutar enquanto vocês caminham. Além disso, é importante considerar se a outra pessoa que participará da reunião se sente confortável em conversar dessa maneira.
Outro fator importante para não sair do foco e se distrair é marcar a reunião com antecedência. Esse momento facilita para esclarecer a dinâmica que você pretende adotar para a pessoa que você está convidando a participar. Dessa forma, caso o encontro seja uma caminhada ao ar livre, a pessoa consegue se programar e vestir uma roupa apropriada. Agendar a reunião também é importante para estabelecer a durabilidade da mesma, pois o objetivo de fazer uma reunião em movimento é justamente otimizar o tempo.
Por fim, é importante reservar um tempo livre após a reunião. Esse tempo é relevante para você se dedicar a anotar tudo o que foi discutido durante o processo, já que fica difícil tomar nota e registrar as informações compartilhadas em movimento. Com o tempo livre logo após a reunião você não perde o fio da meada e consegue registrar as informações que ainda estão fresquinhas na sua mente. Assim fica fácil aproveitar o tempo, né?